前一读刚提到由于自身原因,在时间管理上,经常出现事倍功半的效果。这不,这一读就是有关时间巧管理的问题。
时间管理是要“经意”的。也就是说,时间管理是刻意的,是需要用心去经营的。在我们的诗词上,有许多关于时间的佳句,比如出自《汉乐府·长歌行》的“百川东到海,何时复西归。少壮不努力,老大徒伤悲。”抗金英雄岳飞也有“莫等闲,白了少年头,空悲切”的感叹。人们可以合理地使用时间,也可能把它毁掉。打发时间是很容易的:聊天、睡觉、徒劳的等待,追求时髦、喝酒,诸如此类,不一而足。
时间管理的核心,就是既要充分合理地利用时间,又要努力提高工作效率。
第一,有计划地使用时间。时间老人对每个人都是公平的,每个人都是一天24小时,一小时60分钟,更不会有秒的出入。有计划地使用时间的人,就会干出出色的成绩;没有计划的人,就可以浪费大好时光。
第二,合理地安排时间。首先要全面认识自己的时间。我的时间大体可以划分为:上班时间,饮食和杂物时间,晚上和双休日空余时间,睡眠时间。上班和睡眠时间一般是不变时间,回旋余地小;其余时间,是分散交叉、有较大伸缩性的可变时间。“不变时间”要“高效率”,即提高工作效率和提高睡眠时间;“可变时间”要“巧安排”,即让可以同时进行的同时进行,可以交叉安排的交叉安排,又先后次序要求的不要颠倒。
第三,科学地利用时间。人的脑力劳动有一定的特点:一方面,脑神经的同一部位不能长时间过度兴奋,必须加以转移和调剂;另一方面,人的注意力有一个集中的过渡阶段,也不能过于频繁地转移注意力。
第四,建立良好的工作秩序。平时要查考的工具书、资料等,要用的电脑、优盘、笔、纸、计算器、剪刀等,应放在固定的位置,需要时随手可取,切不可不用时乱丢乱扔,要用时东找西寻,浪费宝贵时间。
第五,尽量把握住“今天”。李大钊先生说过:”时间最可宝贵的就是'今',最容易丧失的也是’今‘。因为它最容易丧失,所以更觉得它可以宝贵。“学过的诗歌中,有一首非常有名:”明日复明日,明日何其多!我生待明日,万事成蹉跎。“有人作了一首《今日歌》:”今日复今日,今日何其少!今日又不为,此事何时了?“把握住今天,就是今日事,今日毕。
第六,提高单位工作时间效率。一个人把握住了”今天“,并不意味着就得到了24小时内应得的东西;利用了”现在“也并不意味着就收到了应有的效果。每个人的生物钟不同,在不同的时段的工作效率也不同。我们要逐步摸索,合理安排学习、思考、娱乐、锻炼和休息的时间。这样,既提高了工作效率,又把工作和生活搞得生动活泼。
第七,充分利用零碎时间。谁抓住零碎时间,谁就抓住了成功的尾巴。因为很多时候我们不可能有整段时间,经常会被一些事情打扰,分散我们的精力。
所以,在了解各种巧管理时间的方法后,我们要注意时间的安排,要充分利用我们的时间。